A travers cette politique de confidentialité, la société Publishing Factory (ci-après le « Responsable de Traitement ») souhaite vous informer, de manière claire et transparente, sur ses pratiques en matière de collecte, d’utilisation et de divulgation de données à caractère personnel vous concernant et ayant été obtenues via le site internet accessible à l’adresse http://www.digital-talents-matchmakers.com/ (le « Site »).

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En naviguant sur le Site, et/ou en souscrivant aux services proposés par le Site, vous acceptez que le Responsable de Traitement collecte, utilise et divulgue vos données personnelles dans les conditions définies dans la présente politique de confidentialité. Si vous n’acceptez pas les termes de cette politique de confidentialité, nous vous prions de ne pas utiliser le Site.

 

Le Site peut contenir des liens menant vers d’autres sites Internet appartenant à des tiers. Ces sites Internet disposent de leur propre politique de confidentialité. Le Responsable de Traitement décline toute responsabilité quant au traitement des données personnelles qui sera fait vous concernant lorsque vous cliquez sur un lien externe, vous redirigeant vers de tels sites Internet. Veuillez vérifier ces politiques avant de fournir de quelconques informations à caractère personnel à ces sites Internet.

 

La présente politique peut être modifiée à tout moment par le Responsable de Traitement, notamment en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine en la matière. La version applicable à date est celle publiée sur le Site.

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1. Définitions

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Données Personnelles : désigne les données à caractère personnel des Utilisateurs telles que définies par le Règlement n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

 

Offre(s) d’emploi(s) : désigne une offre d’emploi publiée sur le Site à la demande d’un Utilisateur/Recruteur à destination des Utilisateurs/Candidats. L’Offre d’emploi doit être rédigée en langue française.

 

Service(s) : désigne tout ou partie des services proposés par le Responsable de Traitement sur le Site et accessibles aux Utilisateurs.

 

Utilisateur(s) : désigne (i) tout Utilisateur/Candidat et/ou tout Utilisateur/Recruteur accédant au Site et utilisant les Services.

 

Utilisateur(s)/Candidat(s) : désigne toute personne physique, soit majeure et disposant de son entière capacité juridique, soit âgée de plus de 16 ans et disposant de l’accord exprès de toute personne disposant de l’autorité parentale sur elle, (i) candidatant à une Offre d’emploi ou (ii) déposant spontanément une candidature sur le Site en vue de la voir proposée par le Responsable de Traitement à tout Utilisateur/Recruteur qu’il considérerait comme susceptible d’être intéressé par ladite candidature.

 

Utilisateur(s)/Recruteur(s) : désigne toute personne physique ou morale (i) ayant demandé la publication d’une Offre d’emploi sur le Site à laquelle tout Utilisateur/Candidat peut proposer sa candidature ou (ii) n’ayant demandé la publication d’aucune Offre d’emploi mais étant susceptible d’être intéressé par une candidature préalablement sélectionnée par le Responsable de Traitement, avec l’accord de l’Utilisateur/Candidat.

 

Visiteur(s) : désigne toute personne qui accède au Site à titre d’information.

 

2. Données des Données personnelles

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Le Responsable de Traitement est susceptible de recueillir vos Données Personnelles de deux manières :

• directement auprès de vous, lorsque vous communiquez librement vos Données Personnelles ;

• automatiquement, dans le cadre de la navigation et de l’utilisation du Site.

 

2. 1 Données personnelles directement communiquées

 

a. Pour tout Utilisateur

En tant qu’Utilisateur du Site, vous êtes amenés à nous transmettre des Données Personnelles lorsque vous publiez une Offre d’Emploi, que vous adressez une candidature ou que vous nous envoyez un message via le formulaire de contact. Ces Données Personnelles sont listées ci-après :

• vos noms et prénoms si vous êtes une personne physique ou, si vous représentez une personne morale et que vous êtes légalement habilité à la représenter au titre de l’action réalisée sur le Site, en outre la dénomination sociale de cette personne morale ;

• votre adresse e-mail ; et

• le contenu de votre (vos) message(s).

 

Ces Données Personnelles ne sont jamais collectées sans votre consentement. Lorsque vous renseignez vos Données Personnelles afin que nous vous fournissions le Service demandé ; vous consentez à la collecte et au traitement de vos Données Personnelles.

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b. Pour tout Utilisateur/Candidat

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En utilisant le Site, vous êtes amenés, en tant qu’Utilisateur/Candidat, à nous transmettre, outre les Données Personnelles visées au paragraphe ci-dessus (à l’exception de ce qui s’applique aux personnes morales), les Données Personnelles ci-après :

• votre Curriculum Vitae (CV) (incluant notamment les données relatives à votre état civil et votre numéro de téléphone) ;

• votre certificat de travail ;

• vos diplômes ;

• vos expériences professionnelles ;

• ainsi que toute information concernant votre parcours professionnel qui pourrait se révéler utile.

 

Il est possible que le Responsable de Traitement, à la demande d’un Utilisateur/Recruteur, soit chargé de collecter des références auprès d'anciens employeurs ou personnes indiquées comme telles.

 

La collecte de ces informations est obligatoire. A défaut, nous ne sommes pas en mesure de vous fournir les Services proposés par le Site.

 

c) Par tout Utilisateur/Recruteur

 

En utilisant le Site, vous êtes amenés, en tant qu’Utilisateur/Recruteur, à nous transmettre, outre les Données Personnelles visées au paragraphe 2.I.a, les Données Personnelles ci-après :

• votre numéro de téléphone le cas échéant.

 

2.2 Données collectées automatiquement

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Lors de l’utilisation du Site, en tant qu’Utilisateur ou Visiteur, certaines Données Personnelles peuvent être recueillies automatiquement telles que :

• l’adresse IP de votre ordinateur ;

• les informations relatives à votre ordinateur, votre mode de connexion, tels que le type et la version de votre navigateur internet, votre système d’exploitation, l’OS de votre mobile ou tablette, ainsi que l’identifiant de périphérique unique et autres identifiants techniques ;

• l’adresse URL de vos connexions, y compris la date et l’heure, ainsi que le contenu auquel vous accédez ou que vous consultez, les termes de recherches utilisés, les erreurs de téléchargement, la durée de consultation de certaines pages.

Parmi les technologies utilisées pour recueillir ces informations, nous avons notamment recours aux cookies, conformément à la Politique relative aux Cookies accessible ICI.

 

3. Finalités et fondement des traitements de vos Données Personnelles

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Vos Données Personnelles peuvent être traitées afin de remplir plusieurs objectifs, en vertu des fondements suivants :

• votre consentement ;

• l’exécution de votre contrat ;

• l’exécution des obligations légales et règlementaires du Responsable de Traitement ;

• son intérêt légitime.

 

Sur le fondement de votre consentement :

• la gestion des cookies soumis à consentement ;

• la gestion de vos demandes de contacts, réclamations et support.

 

Sur le fondement de l’exécution de votre contrat :

• la gestion de vos relations contractuelles ;

• la gestion de vos facturations ;

• la mise en ligne d’Offres d’emplois ;

• la communication, selon le cas, d’Offres d’emplois aux Utilisateurs/Candidats et de candidatures aux Utilisateurs/Recruteurs.

 

Sur le fondement de nos obligations légales et règlementaires :

• la gestion des démarches avec les autorités de contrôle, les autorités judiciaires ou toute autre autorité habilitées ;

• la gestion de vos demandes d’exercices de droits.

 

Sur le fondement de notre intérêt légitime :

• la gestion des Données Personnelles de candidature ;

• la gestion des cookies non soumis à consentement ;

• l’analyse du trafic du Site ;

• l’amélioration des performances du Site et des Services.

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4. La communication de vos Données Personnelles

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Afin de réaliser les traitements susmentionnés, le Responsable de Traitement peut avoir besoin de communiquer, ou plus généralement de transférer vos Données Personnelles. Particulièrement soucieux de la confidentialité de vos Données Personnelles, le Responsable de Traitement vous garantit ne les communiquer qu’à des destinataires habilités, soumis à une stricte obligation de confidentialité.

 

Les catégories de destinataires concernés sont les suivantes :

• les Utilisateurs/Recruteurs ;

• les Utilisateurs/Candidats ;

• les services habilités du Responsable de Traitement, notamment les personnes des services logistique et informatique, du service de ressources humaines et des services administratifs ;

• les prestataires techniques du Responsable de Traitement, notamment, de l’hébergement du Site ; et/ou

• les éventuels sous-traitants du Responsable de Traitement, soumis à la même obligation de confidentialité.

 

5. La durée de conservation de vos Données Personnelles

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Le Responsable de Traitement a défini des règles précises en matière de durées de conservation des Données Personnelles.

 

Pour déterminer ces durées, sont notamment pris en compte les éléments suivants :

• les finalités pour lesquelles sont collectées ces Données Personnelles ;

• les personnes concernées par la collecte ;

• le respect d’obligations légales, réglementaires ou reconnues par la profession auxquelles nous sommes tenus.

 

En tout état de cause, les durées de conservation définies n’excèdent pas ce qui est strictement nécessaire à la bonne exécution du traitement.

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Ces durées vous sont présentées dans le document accessible ICI. 

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6. Les mesures de sécurité pour protéger vos Données Personnelles

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Les données collectées sont conservées sur une base sécurisée soumise à la politique de sécurité du Responsable de Traitement.

 

Le Responsable de Traitement assure que son personnel, ses sous-traitants et prestataires présentent un haut niveau de garanties quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement de vos Données Personnelles réponde aux exigences des lois et réglementations applicables sur la protection des Données Personnelles.

 

7. Les transferts de vos Données Personnelles

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Vos Données Personnelles sont conservées en Suisse. Le Responsable de Traitement souhaite vous informer que la Suisse est un pays reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat des Données Personnelles.

 

Il est possible que les Données Personnelles soient transférées vers d’autres pays, lorsqu’elles sont partagées avec des Utilisateurs/Recruteurs ou des prestataires.

 

Ces transferts de données sont encadrés par une convention de flux transfrontières établie conformément aux clauses contractuelles types émises par la Commission européenne et actuellement en vigueur.

 

8. Les cookies et autres traceurs

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​Parmi les technologies utilisées pour recueillir vos informations, le Responsable de Traitement a notamment recours aux cookies, conformément à la Politique Cookies accessible ICI.  

 

9. Vos droits sur vos Données Personnelles 

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Vous disposez sur vos Données Personnelles des droits suivants :

 

• accès à vos Données Personnelles ;

• rectification et effacement de vos Données Personnelles lorsque celles-ci sont inexactes, incomplètes ou obsolètes, ou lorsque la collecte, l’utilisation, la divulgation ou la conservation est interdite (à moins qu’elles ne soient nécessaires à l’exécution aux obligations contractuelles et légales du Responsable de Traitement ou à la défense de ses droits)

• limitation du traitement de vos Données Personnelles lorsque leur exactitude est contestée, que le traitement est illicite, que les Données Personnelles ne sont plus nécessaires au traitement ou encore lorsque vous vous êtes opposé au traitement ;

• portabilité de vos Données Personnelles ;

• définir des directives relatives au sort de vos données post-mortem ;

• retrait de votre consentement, lorsque ce dernier constitue le fondement du traitement, à tout moment, ce retrait ne rendant pas illégal le traitement réalisé jusqu’au moment de ce retrait.

 

Vous disposez également d’un droit d’opposition à ce que vos Données Personnelles fassent l’objet d’un traitement, à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, lorsque le traitement est fondé sur l’intérêt légitime du Responsable de Traitement.

 

En cas d’exercice d’un tel droit d’opposition, le Responsable de Traitement veillera à ne plus traiter vos données à caractère personnel dans le cadre du traitement concerné sauf s’il démontre avoir des motifs légitimes et impérieux pour maintenir ce traitement. Ces motifs devront être supérieurs à vos intérêts et à vos droits et libertés ou le traitement se justifier pour la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice.

 

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, telle que la Cnil.

 

Vous pouvez exercer vos droits en adressant un message au Responsable de Traitement via le formulaire de contact accessible à l’adresse suivante : contact@digital-talents-matchmakers.com ou en contactant le délégué à la protection des données par courrier électronique à l’adresse suivante : donnees-personnelles@digital-talents-matchmakers.com.  

 

Ou par courrier à l’adresse :

Publishing Factory SA

Rue Neuve 3

1003 Lausanne

Suisse

 

Toute demande relative à l’exercice de l’un de ces droits devra faire l’objet d’une justification de l’identité du demandeur par tout moyen. En cas de doute sur l’identité du demandeur, il pourra lui être demandé des informations supplémentaires, pouvant aller jusqu’à la fourniture d’une pièce d’identité.

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10. Contact 

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Si vous avez des questions au sujet de cette Politique de confidentialité ou pour toute demande relative aux Données Personnelles, vous pouvez contacter le Responsable de Traitement en lui adressant un message via le formulaire de contact disponible à l’adresse contact@digital-talents-matchmakers.com.

 

Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données par courrier électronique à l’adresse donnees-personnelles@digital-talents-matchmakers.com ou par courrier postal à l’adresse :

 

Publishing Factory SA

Rue Neuve 3

1003 Lausanne

Suisse​​​